archives (alpes maritimes)

Chargé / Chargée de mission affaires et projets européens

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaoré, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Nous intervenons dans les champs du Handicap, de la Jeunesse, des Solidarités et de la Vie Sociale. Mlezi Maore a rejoint le GROUPE SOS en 2009. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays dans le monde. Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l'association compte désormais une cinquantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes. L'association Mlézi Maoré recrute pour son service d'Insertion par l'Activité Economique SIAE et Ecole de la 2ème Chance E2C), chargé (e) de projet FSE[...]

Délégué(e) à la protection des données - DPO

Emploi Administrations - Institutions

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

DESCRIPTION DU POSTE : L'assistant DPO aide le délégué à la protection des données mutualisé dans son travail quotidien. Il participe à l'élaboration d'une politique de protection des données personnelles dans les collectivités et participe à la mise en œuvre de toutes les actions de mise en conformité. Missions : Sous la supervision du délégué à la protection des données : - Animation de réunions de sensibilisation au RGPD - Etablissement du registre des activités de traitement avec l'aide des référents désignés dans les collectivités - Contrôler le respect du règlement et du droit national en matière de protection des données des organismes - Relation avec les sous-traitants des collectivités pour vérifier leur conformité au RGPD - Rédaction du rapport d'intervention et du plan d'action - Conseiller les organismes sur la réalisation d'une analyse d'impact relative à la protection des données - Répondre aux sollicitations des collectivités - Veille relative au respect du règlement européen sur la protection des données et de la loi informatique et libertés modifiée Conditions d'exercice : - Fonction itinérante : nombreux déplacements dans le 04 et le 05 Profil[...]

Opérateur(trice) de prod en montage-assemblage mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coulommiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En tant que salarié(e) en CDI Intérimaire, vous bénéficierez de missions chez nos clients sur le bassin d'emploi de Coulommiers et dans ses alentours. Devenir salarié(e) en CDI Intérimaire chez Manpower, c'est opter pour une forme de travail flexible et sécurisé avec la garantie d'une fréquence et d'une régularité de vos missions comme de vos revenus. Professionnel dans le domaine de l'industrie, vous recherchez une activité qui s'inscrit dans la durée tout en ayant l'opportunité de diversifier vos expériences. Vous êtes mobile sur le bassin d'emploi et pourrez être amené à travailler sur des horaires variés selon les entreprises qui vous accueilleront en mission. Votre rémunération sera variable selon les missions proposées : vous serez rémunéré au taux horaire de l'entreprise cliente pendant vos missions. De plus, nous vous garantissons un salaire mensuel minimum au cas où vous n'auriez pas de mission. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Travailler avec Manpower c'est la possibilité de -tout gérer de son smartphone grâce à l'appli Mon Manpower[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

Ce poste est évolutif : dans un premier temps, vous interviendrez à 50% sur des missions de TIM et 50% sur des missions de secrétariat médical. À terme, le poste évoluera vers 100% TIM. Vos missions : Missions de Technicien(ne) de l'Information Médicale (TIM) : * Gestion des Données Médicales : Collecter, traiter et sécuriser les données médicales des patients. * Codification des Actes Médicaux : Assurer la codification des diagnostics et des actes médicaux selon les classifications en vigueur (CCAM, CIM-10, etc.). * Contrôle de la Qualité des Données : Vérifier l'exactitude et la cohérence des informations médicales saisies. * Production de Rapports : Générer des rapports statistiques et des analyses de données pour aider à la prise de décision clinique et administrative. * Collaboration avec les Équipes Médicales et Administratives : Travailler en lien avec le personnel médical et administratif pour assurer une gestion efficace des informations. * Respect des Normes de Confidentialité : Garantir la confidentialité des données patients conformément aux réglementations en vigueur. * Travailler en étroite collaboration avec le médecin DIM et le responsable de la[...]

Imprimeur / Imprimeuse flexographe

Emploi Emballage

Soyaux, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Notre Société basée à Soyaux, spécialisée dans la fabrication d'emballages destinés à être en contact avec des aliments, recherche est un(e) monteur de clichés (H/F). OBJECTIFS PRINCIPAUX DU POSTE : - Monter les clichés - Démonter les clichés - Nettoyer les clichés - Archiver les clichés Activités et tâches relatives au poste : Production : - Respect du montage (qualité mousse, primer adhésion, décalage) - Contrôle BAT, GMG, plan imposition - Alerte le responsable de production de tout dysfonctionnement - Démontage des clichés - Nettoyage des clichés en portant les EPI - Archivage des clichés Qualité : - Respecte et fait respecter les bonnes pratiques d'hygiène - Connait et respecte les procédures qualité - Alerte le responsable qualité en cas d'incident Rq : Port de charge lourde (inférieur à 25 kg). Formation interne à la prise de poste.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

À propos du poste : Pour postuler à cette offre, il est impératif de le faire via le lien suivant. Si le lien n'est pas cliquable, veuillez le copier-coller directement dans la barre de recherche en utilisant la référence du poste indiquée. https://recrutement.univ-lr.fr/filo2/login - Référence du poste : DRIEF/ASSIS/INTER/MARS2025 Votre dossier doit impérativement comprendre : - lettre de motivation - curriculum vitae détaillé - copie du diplôme le plus élevé La Rochelle Université recrute un-e assistant-e scolarité sous contrat à durée déterminée à compter de fin mai 2025, d'une durée de 1 an, renouvelable. Catégorie : C (équivalent ADT - J5X41) Affectation : Direction Relations Internationales Europe & Francophonie Type : CDD Durée de travail : temps plein Rémunération : en fonction du niveau d'expérience et du degré d'expertise Qualification : DUT, BTS, Licence dans les domaines des relations internationales, LEA, droit, gestion. Expérience : Débutant-e accepté-e Secrétariat administratif, scolarité, connaissance dans le domaine international et de l'enseignement serait un plus. Recrutement ouvert à toute personne Vos missions Le[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Région Bourgogne Franche Comté recherche un/une assistant(e) recrutement pour la direction des Ressources Humaines : Au sein du service développement des ressources humaines vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer le suivi administratif et logistique des procédures de recrutement siège, lycées et apprentis - Informer les agents et les encadrants sur les procédures de recrutement. - Assurer l'assistance administrative des dossiers liés à l'activité de l'équipe recrutement (siège, lycées, apprentis, tests de recrutement, etc.) - Publier les déclarations de vacances de postes et les offres d'emploi auprès du centre de gestion et du CNFPT et en assurer le suivi (mise à jour, renouvellement, saisie des recrutements) - Contrôler la fiabilité des annonces publiées sur tous les supports (portail GPEEC, site institutionnel, emploi territorial, etc.) - Assurer le suivi des procédures de recrutement dans le progiciel Neeva (siège, lycées, apprentis) : - Saisir les candidatures internes et externes reçues par courriers ou par mail - Contrôler les candidatures et s'assurer que toutes les informations sont saisies (statut du candidat, origine, date de naissance, grades,[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) secrétaire juridique. Vous serez un(e) acteur(trice)-clé dans le bon fonctionnement du cabinet, en apportant un soutien administratif essentiel et en garantissant la gestion efficace des dossiers. Responsabilités - Gérer le téléphone / l'accueil des clients et la prise de RDV - Imprimer et classer les mails, les documents reçus des clients - Assurer le suivi procédural des dossiers tel que mise au rôle / constitution / sommation / communication des conclusions et pièces / gestion RPVA des mises en état / bulletin Carpa / demande des CNA - Assurer la gestion administrative : suivi des échéances et des documents nécessaires, suivi des dates et du calendrier - Préparer des courriers simples aux états civils, suivre les courriers RAR adressés - Communiquer avec les clients, les tribunaux et autres parties prenantes - Préparer un dossier de plaidoirie - Assurer un suivi de la comptabilité (factures réglées - relances) - Gérer les fournitures et les archives Vous êtes la personne idéale si : Vous possédez une expérience administrative significative dans un cabinet d'avocat ou dans un environnement judiciaire lequel suscite un intérêt fort et stimule[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Matériel Médical

Villeneuve-lès-Bouloc, 31, Haute-Garonne, Occitanie

VIMS est une société basée à VILLENEUVE-LES-BOULOC, 100% filiale du groupe ZIMMER BIOMET. L'entreprise développe, fabrique et commercialise des solutions de vidéoscopie gainable (matériel médico-chirurgical) auprès des cliniques et des hôpitaux en France et à l'international. Elle commercialise en synergie avec les systèmes de visualisation des implants et équipements dédiés à l'arthroscopie. Intégré au sein du service ADV, et sous la responsabilité de la Responsable ADV, vous aurez en charge les missions suivantes : Traiter les commandes de gaines et consommables ; Etablir les factures ; Classer et archiver les factures ; Envoyer les factures aux clients ; Gérer les litiges clients liés à la facturation ; Renouveler les commandes clients ; Gérer le parc démo ; Être support de l'ADV France système (offre de prix, dossier financement, suivi des dossiers, mise à jour des statuts des dossiers.) liste non exhaustive ; Être back-up sur la gestion administratif SAV; Contribuer à la satisfaction clients et à l'atteinte des objectifs Qualité du service. - Maitrise l'utilisation d'un ERP et des outils bureautiques type Excel niveau intermédiaire ; Maitrise des plannings ; Niveau[...]

Assistant / Assistante de communication

Emploi Art - Culture - Loisirs

Poligny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité de la directrice du pôle actions culturelles, relations publiques, communication et en lien avec la chargée de communication et de l'information, la personne participera de manière générale à la réalisation de la communication du Moulin et aux évolutions de celle-ci dans le cadre de la réhabilitation. Il-elle aura pour missions : Communication Print : Participation et conception de documents de communication : - Documents institutionnels (rapport d'activités, Présentation Assemblée Générale) - Réalisation graphique de projets spécifiques (Rap2Days, Appels à candidatures, Médiation) - Encarts publicitaires - Signalétique interne (salle hors-les-murs) - Courrier de relance public emailing - Diffusion et tractage des supports Communication Digitale : - Mise en œuvre de la stratégie digitale en direction des différents publics - Création graphique, création de formats et captations d'images ou de vidéos (reportages, interviews, teasers.) sur l'ensemble des activités de l'association et ses composantes - Mise en place de jeux concours - Evaluation des retombées sur les différents médias (Instagram, Facebook.) - Contribuer à la mise à jour du site internet -[...]

Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Missions du service - positionnement de l'agent : Au sein du pôle Solidarités et plus précisément de la direction enfance, insertion et accompagnement social, le service enfance jeunesse pilote et met en œuvre, conjointement avec les circonscriptions d'action sociale, les politiques de protection de l'enfance, de soutien à la parentalité et de suivi de la qualité des lieux d'accueil. Le service enfance jeunesse est composé de quatre unités : - l'unité suivi administratif, archives, transport (SAAT) ; - l'unité partenaires et lieux d'accueil (PLA) ; - l'unité de recueil et de traitement des informations préoccupantes (URTIP 52) ; - l'unité suivi des mineurs non accompagnés. Le titulaire du poste est employé dans le cadre d'un contrat d'apprentissage et réalise en alternance, au sein de l'unité de suivi des Mineurs Non Accompagnés (MNA) une formation d'assistant de service social. Cette unité est chargée de l'accompagnement des mineurs non accompagnés et des jeunes majeurs (ex MNA). Cette unité assure également le suivi de l'organisation du dispositif départemental MNA, notamment concernant les relations avec les établissements et services accueillant ou accompagnant ces[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Lanester, 56, Morbihan, Bretagne

Le bureau ressources humaines de la base des fusiliers marins et des commandos recrute un(e) assistant(e) RH militaire Vous serez sous statut militaire (port de l'uniforme, 1 à 2 jours de service par mois en arme), ce qui exige un protocole de recrutement avec entretien et passage de tests (visite médicale, tests psychotechniques et sportifs). Si votre candidature est retenue vous bénéficierez d'une formation militaire (sport, apprentissage des grades et des règlements militaires) d'une durée de 7 semaines à Brest, Cherbourg ou Toulon suivi d'une formation métier de 4 semaines à Cherbourg. A l'issue de ces formations vous serez affecté à la Base des fusiliers marins et des commandos à Lanester. Vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous aurez pour missions : - de prendre en charge les dossiers des administrés (vérifier que le dossier est complet) ; - d'effectuer des saisies dans un logiciel RH (appliquer des fiches de tâches) ; - de renseigner des marins par rapport à des situations RH. - d'archiver les dossiers. Vous serez formé par les membres de l'équipe. Vos actions seront contrôlées par ceux-ci. Conditions pour toutes les candidatures : - Être âgé[...]

Médiateur(trice) social(e) et culturel(le)

Emploi

Waldersbach, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'établissement est labellisé Musée de France et Maison des Illustres, accueille annuellement environ 30 000 visiteurs. Au sein de l'exposition permanente, les collections évoquent le chemi-nement complexe des projets du pasteur Jean-Frédéric Oberlin (1740-1826) et de son prédéces-seur Jean-Georges Stuber (1722-1797). Au confluent du siècle des Lumières et de l'Aufklärung, ils oeuvrent dans des domaines complémentaires pour une compréhension du « Divin ordre du monde ». Le musée accueille des visiteurs d'âge et d'origine socio-culturelle variés, ils y découvrent la vie et l'œuvre des pasteurs pédagogues du Ban de la Roche et participent à des activités. Un centre de documentation adossé au musée permet la consultation des archives, des manuscrits autographes du fonds Oberlin et des ouvrages de la première bibliothèque de prêt créée par J.-G. Stuber. Les jardins du presbytère permettent de rendre l'exposition permanente plus vivante en corrélation avec l'herbier de J.F Oberlin. La Maison des Enfants, service éducatif du musée, propose divers ateliers avec des théma-tiques variées, en cohérence avec la démarche pédagogique et expérimentale de J.F Oberlin,. Ils sont destinés[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

La Ville de Gaillac recrute un agent d'accueil polyvalent H/F, sous la responsabilité du chef de service, vous intégrez le service urbanisme de la Mairie en tant qu'agent d'accueil polyvalent. Composé de 4 agents, ce service dynamique s'organise autour de 3 grands axes d'intervention : instruction des autorisations d'urbanisme, planification urbaine et gestion foncière Vous renseignez les administrés dans le cadre du dépôt de leurs demandes d'autorisation d'urbanisme et pour tous renseignements liés à l'occupation des sols. Vous assurez l'enregistrement des dossiers et le suivi administratif des autorisations d'urbanisme en lien avec la référente « instruction » du service et le service instructeur de l'Agglomération. Des plages horaires consacrées à de l'accueil téléphonique vous permettent de prendre en charge des missions complémentaires (instruction des CUa et des DIA, rédaction de courriers, archivage du service.) et vous pouvez être amené(e) à participer au suivi de certains dossiers (consultation services des Domaines, Service de la Publicité Foncière, organisation CCID.). Des compétences en matière d'urbanisme (droit des sols, actualités règlementaires, actualités[...]

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Les missions principales du poste (à pourvoir en juin) : Recueillir et exploiter les informations en cohérence avec la politique qualité et de gestion des risques de l'établissement, en étroite collaboration avec l'ingénieur qualité GDR. Créer, mettre à jour et archiver les documents qualité en lien avec les processus. Créer et saisir les questionnaires de satisfaction ou d'évaluations Organiser, avec l'ingénieur qualité, des réunions. Niveaux requis : Formation initiale : Diplômes/ Écoles : BTS qualité Infirmier (HF) avec formation qualité (qui peut s'acquérir après la prise de poste) Assistant Médico Administratif (HF) avec formation qualité (qui peut s'acquérir après la prise de poste) Les Savoir-faire : Bonne connaissance de l'outil informatique : Word (maîtrise), Excel (base), Power point (base), pour pouvoir appréhender les logiciel qualité utilisés Adaptabilité Organisation Méthodologie Communication Travail en équipe Les Savoirs-être : Attitudes et comportements au travail adapté avec les acteurs de santé, les personnes soignées et le public. Appliquer et développer un comportement éthique à travers les valeurs citoyennes, les règles de déontologie et les missions[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche (DOER), le Pôle Support Académique est organisé en back-office qui assure la coordination entre les différents programmes de formation et un front-office pour répondre aux besoins de ses clients. Ce pôle est en charge du suivi des dossiers scolaires, de tous les étudiants, sur toute la durée de leur scolarité, à la fois pour les étudiants (inscription, transcripts, attestations, certificats et diplômes), pour les services internes (gestion des notes, organisation des jurys, requêtes d'informations, évaluation des enseignements) et aussi pour les entités externes (enquêtes nationales, vérification employeurs). Ce pôle est également en charge de la gestion des bourses et exonération, ainsi que du conventionnement des formations. Rejoins notre équipe à partir de mai jusqu'à début août pour trois mois : Assistant administratif et aides financières - Emploi saisonnier (F/H) Au sein Département des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche au Pôle Support Académique. Tu cherches un emploi saisonnier qui te permettra de développer tes compétences ? Cet emploi est fait pour toi ! Tes missions[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Au sein des services centraux de l'UAR 3225, pilotés par la/le secrétaire général.e, et sous la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique de la responsable administrative et financière, le ou la gestionnaire a pour mission de : -Contribuer à la mise en place des moyens de l'UAR 3225 et des programmes qu'elle porte ; -Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, procédures et règles applicables au domaine de la gestion financière de l'ESR ; -Procéder aux opérations de saisie d'engagement et de service fait (missions et commandes) sur les logiciels de gestion SIFAC et GESLAB et aux opérations de vérification de facturation ; -Relancer les fournisseurs en cas de besoin ; -Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières ; -Suivre les inventaires/immobilisations des matériels de l'UAR ; -Assurer le suivi et la facturation interne des dépenses de téléphone fixe de l'ensemble de la MSH ; -Alimenter les tableaux de suivi des dépenses ; -S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. Nous recrutons pour notre client, un assistant. Voici les différentes missions : réécrire la note au nouveau format modifier sa référence et les références associées, refaire signer la note avant de la publier sur Byblos (base de publication) archiver la note ancienne Profil recherché : Votre profil : Vous êtes titulaire d'un BAC +2 secrétariat ou assistant administratif. Vous étes à l'aise avec les outils bureautiques en particiluer (excel, word et PDF writer). Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et autonome. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : - Éditer, gérer et assurer le suivi des conventions de stages pour les étudiants en formation initiale à l'Université Paris Nanterre. - Informer et orienter les étudiants, les enseignants, les personnels administratifs et les entreprises sur les stages. - Participer aux actions de communication et de promotion du BAIP et de ses services, notamment pour les stages. - Assister la cheffe du bureau des stages dans l'optimisation de l'organisation administrative. Activités principales : - Accueillir et renseigner les étudiants sur les démarches pour obtenir une convention de stage. - Informer les composantes sur les outils de recherche de stage et d'accompagnement à l'insertion professionnelle. - Gérer les appels, courriers, mails et notifications via l'application de gestion des conventions de stage (PSTAGE). - Utiliser les outils de gestion des conventions (PSTAGE, JobTeaser) pour le suivi des stages. - Vérifier la conformité des conventions saisies par les étudiants et demander des rectifications si nécessaire. - Résoudre les problèmes liés aux stages entre étudiants, entreprises et enseignants référents. - Participer aux actions d'information et réunions pour[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Votre agence Sup Interim Vemars (95) recherche un Assistant administratif h/f pour un CDI Vos missions : Répondre aux demandes clients et assurer un suivi efficace Saisir et suivi des commandes clients sur SAP, en assurant leur bonne exécution Planifier les enlèvements et livraisons, fournir les documents nécessaires Établir et contrôler les documents de transport (CMR, BL, factures) Archiver et tracer des documents pour assurer la conformité Suivre des indicateurs de performance (KPI) Collecter et analyser des données liées aux commandes et livraisons Mettre à jour les tableaux de bord et production de rapports de suivi Participer à l'amélioration des processus administratifs et logistiques Contribuer à la satisfaction client en garantissant un suivi rigoureux Collaborer avec les équipes pour garantir la fluidité des opérations Liste non exhaustive Vous êtes doté(e) d'un BAC+2 en Logistique (GLT) ou équivalent et ou d'une expérience significative dans la fonction. Compétences requises : Excellente maîtrise du Pack Office Langues : La maîtrise de l'anglais est un plus Curiosité, dynamisme et sens de l'organisation. Avantages : Titres-restaurant. Mutuelle d'entreprise[...]

Chargé / Chargée de mission affaires et projets européens

Emploi

Koungou, 97, Mayotte, -1

L'association Mlézi Maoré recrute pour son service d'Insertion par l'Activité Economique SIAE et Ecole de la 2ème Chance E2C, chargé (e) de projet FSE (H/F) en CDD de 7 mois à temps plein. Missions du poste à pourvoir : Sous la supervision du chef de service, vous aurez pour principales missions : Participer à la rédaction des projets et l'élaboration des budgets, Assurer le suivi de l'instruction des demandes déposées, Développer et assure le partenariat avec le GIPEAM. S'assurer de la conformité des procédures comptable, RH et de la communication de l'E2C et du SIAE par rapport aux exigences réglementaires du FSE Appuyer les équipes de l'E2C et du SIAE dans la mise en oeuvre et le suivi des actions afin de respecter les exigences réglementaires FSE, Faire le lien avec les services du siège de l'association (compta, RH, communication, qualité) lorsque nécessaire, Archiver l'ensemble des pièces justificatives du projet en vue des visites de contrôle. Rédiger la partie narrative des bilans intermédiaires et finaux, Consolider le volet financier des bilans intermédiaires et finaux. Profil requis pour le poste : Diplôme exigé : Bac+5 en gestion de projets européens[...]

Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Agroalimentaire

Vauvert, 30, Gard, Occitanie

***Forum REV'ALTERNANCE, venez rencontrer SOLARYS, MARDI 8 AVRIL de 9h à 12h, salle BIZET à Vauvert*** Vous devez préparer un BTS ou + EN ELECTROTECHNIQUE. Vous aurez pour missions en tant qu'Apprenti Technicien de Maintenance en Méthodes / Préparation d'Arrêt Programmé /Magasin -Définir les plans de maintenance préventif usine, -Définir les modes opératoires pour gammes opératoires pour formaliser le savoir faire, -Planifier la réalisation du plan de maintenance préventif, -Archiver la documentation technique, -Définir les pièces détachées de premières urgences, -Participer à la mise en place des investissements, ***MERCI DE VOUS PRESENTER AVEC VOTRE CV A JOUR*** -

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Transport

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un poste d'AGENT DE TRI ET NUMERISATION (H/F) dans le cadre d'un remplacement (poste en CDD). Horaires du poste : Du lundi au vendredi, de 09h30 à 17h30 avec une demi-heure de pause du 09/04 au 25/04 numérisation De 05h00 à 13h00 avec une demi-heure de pause du 28/04 au 09/05 tri du courrier Vos missions principales seront les suivantes : - Prendre en charge le courrier dans sa globalité - Assurer le pré-tri du courrier selon les directives du client - Assurer le traitement et la ventilation du courrier trié - Appliquer de manière stricte les règles de traçabilité - Assurer la tenue des reportings relatifs au courrier entrant et sortant - Respecter les consignes d'organisation de la salle courrier (mouvement des flux, horaires, accès.) - Assurer l'entretien du matériel mis à disposition et des espaces de tri dans le respect des procédures internes. - Préparer les documents à la numérisation - Numériser les documents - Archiver les documents ou les envoyer en destruction (selon les directives du client) Profil recherché Vous êtes autonomes, rigoureux et organisés. Vous aimez faire parti d'une équipe, plus qu'un diplôme, nous recherchons une personne motivée[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Saint-Avit, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Vous devez préciser vos motivations sur la candidature internet (un minimum de 10 lignes est attendu). A défaut, votre CV ne pourra être étudié. Au sein d'une société de déménagement, vous assurez les tâches administratives et commerciales. Vos missions : - Accueillir les clients (accueil téléphonique et physique) - Classer et archiver des documents - Organiser les plannings commerciaux - Traiter les correspondances - Prendre en charge, de façon autonome, certaines activités liées au fonctionnement du service - Gestion des dossiers de déménagement de l'élaboration du devis à son transfert aux clients

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la responsable administrative et financière, vous serez en charge d'assister cette dernière dans les différentes missions. Tâches liées à la mission comptabilité : - Enregistrement des paiements clients. - Rapprochements bancaires et vérification du règlement des factures clients et relances éventuelles. - Enregistrement et règlement des factures fournisseurs. - Tenue de la comptabilité sur EBP (journaux de banque, caisse, achats, ventes, salaires, opérations diverses). - Aide à la préparation du bilan. - Vérifier, enregistrer et régler les notes de frais des salariés. - Renseigner les différents indicateurs et participer à l'amélioration de nos processus suivant ISO 9001-2015. - Aide à la préparation des déclarations fiscales (TVA, etc.). - Aide à la préparation des déclarations d'échange de biens. En période d'absence de la responsable : - Etablissement des déclarations de TVA, ect...). - Etablissement des déclaration d'échanges de biens. - Accompagnement d'une alternante en BTS gestion des entreprises. Tâches liées à la mission administrative/secrétariat : - Accueillir, renseigner les différents interlocuteurs. - Prendre des messages téléphoniques[...]

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'UFR Droit, Economie et Gestion de l'Université d'Orléans, vous avez pour mission d'assurer la gestion de la scolarité des étudiants inscrits en masters CCA (Comptabilité, Contrôle, Audit) et CGAO (Contrôle de Gestion et Audit Organisationnel) en relation avec les responsables de formations Activités principales Gestion de la scolarité Gérer la sélection des candidats avec les plateformes e-candidat et Mon Master. Inscrire pédagogiquement les étudiants. Elaborer les emplois du temps de M1 et M2. Gérer les groupes de TD en M1 en fonction des incompatibilités de l'emploi du temps. Gérer les dispositifs pédagogiques et d'aide à la réussite des étudiants (Régimes spéciaux, etc.). Préparer et assurer le suivi administratif des stages, projets, mémoires, notes, etc. Accueillir, informer, orienter les étudiants et les enseignants. Gérer les opérations de scolarité sur Apogée et mettre à jour les maquettes de formation selon les changements. Participer aux réunions de rentrée, à la remise des diplômes, aux journées de l'IAE, à la journée portes ouvertes et au salon de l'étudiant. Gestion des examens Organiser le planning général des examens en relation avec[...]

Conseiller / Conseillère en assurances

Emploi Assurances

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Contrat à pourvoir Mi-Juin 2025 : Les missions principales du collaborateur d'agence à dominante commerciale sont d'entretenir et de développer une relation communicable avec les clients et actuels et potentiels de l'agence. Le plus souvent, ce métier comporte également une part d'activités de gestion. Vos activités seront les suivantes : *Accueil et orientation : -Accueillir la demande (en présentiel, par mail ou téléphone). -Présenter l'offre de service adaptée à la demande. -Analyser la demande et orienter le client (à l'oral et à l'écrit). *Production et gestion du contrat d'assurances : -Elaborer un devis à valider. -Surveiller et gérer la vie des contrats. -Etablir des contrats. *Développement commercial : -Concevoir et développer des actions commerciales. -Développer un portefeuille client. -Communiquer via des médias numériques. -Conquérir de nouveaux clients. *Gestion des sinistres / indemnisation : -Réaliser l'instruction du dossier sinistre. -Informer le client sur les étapes de la gestion du sinistre. -Représenter l'agence auprès des clients ou des tiers. -Etre acteur de son parcours professionnel. *Informatique : -Utiliser les outils informatiques à disposition[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bridoire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LA TOUR DU PIN recherche pour son client un Assistant administratif à la bridoire (73520) (H/F) Notre client développe, fabrique et distribue une gamme complète de peintures décoratives intérieures et extérieures. Leur groupe est désormais le 4ème acteur européen du marché de la peinture décorative. Rattaché(e) directement au directeur du site, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi administratif et la bonne gestion des processus internes. À ce titre, vos responsabilités incluront notamment : -Facturation : Assurer la création, la gestion et le suivi des factures de l'entreprise, en garantissant leur exactitude et leur envoi dans les délais. -Gestion des bons de commande : Traiter les bons de commande, les vérifier et les archiver, en collaboration avec les équipes concernées. -Support administratif : Assurer diverses tâches administratives en appui au directeur du site (organisation de documents, suivi des dossiers, coordination des informations). -Bases solides en comptabilité : Une bonne compréhension des principes de base pour gérer les tâches liées à la facturation et aux commandes. -Maîtrise des outils bureautiques : Excellente connaissance[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vittel, 88, Vosges, Grand Est

Sous l'autorité du responsable des affaires culturelles et du service animation, tout en représentant l'image de la collectivité, vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous serez également amené à participer et mettre en place les animations proposées par la ville. Vous assurerez principalement les missions suivantes : Participer activement à la mise en place des animations : contact avec les prestataires, accueil des artistes et veiller au bon déroulement des animations sur place, Participer à la valorisation de la politique événementielle et culturelle : contribuer à l'animation des réseaux sociaux et à la communication des événements et de l'affichage en lien avec le service communication de la ville, Prévoir, organiser et assurer le suivi : des ressources financières, techniques, logistiques, juridiques, humaines nécessaires, Assurer un accueil physique, téléphonique des usagers et numérique : recevoir, filtrer et orienter le public, utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition, adapter sa communication à des publics différents, Traiter les dossiers et saisir des documents pour l'activité du service : prendre des notes[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour un leader mondial de la construction, et pour un contrat d'intérim de 4 mois, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) de Gestion et de Direction (matériel de construction). Vos missions : Directement rattaché(e) au Directeur Matériel, vos principales missions comprennent divers volets : Volet administratif / technique : Vous participerez activement et en toute autonomie à la vie de l'agence : - en vous occupant du secrétariat courant de l'Agence, notamment à travers la rédaction et la mise en page de documents divers, la gestion du courrier, la création et le suivi de tableaux et des fichiers de bases de données, la gestion des agendas. - en étant un véritable appui administratif aux Responsables d'atelier, au Responsable d'exploitation et à la Direction ; - en s'assurant de l'expédition des dossiers dans les délais ; - en réalisant la saisie, la vérification et les corrections de pointages des équipes en relation avec le Responsable d'exploitation et le service du personnel ; - en veillant au suivi des intérimaires ; -en suivant les habilitations des équipes et programmant les visites médicales (tableau de suivi, rangement des attestations, établissement[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Belley, 10, Ain, Grand Est

La communauté de communes Bugey Sud exerce les compétences eau potable et assainissement. Vous intégrerez donc la régie de l'eau et de l'assainissement (25 agents), sous l'encadrement du directeur de la régie des eaux. VOS MISSIONS Secrétariat administratif et technique Gérer les appels téléphoniques (hors usagers du service) et l'accueil des interlocuteurs-trices du Directeur et des services de cette direction, Gérer l'agenda et organiser les déplacements du Directeur et des agent-e-s des services, Assurer la gestion du courrier entrant et sortant destinée au directeur ou aux chefs de services, avec les outils appropriés, Assurer la circulation de l'information, la transmission des consignes pour l'ensemble des sous-directions, Coordonner la production, la collecte et la transmission, dans les délais, des notes/rapports/courriers aux agents de la direction eau et assainissement, Prendre des notes en réunion et réaliser les comptes-rendus, Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) Réaliser, mettre en forme et assurer la mise à jour[...]

Conseiller / Conseillère en gestion

Emploi Administrations - Institutions

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Conseiller de gestion H/F des établissements et services pour personnes âgées et personnes en situation de handicap au sein de la Direction de l'Autonomie et de la MDPH - Service Pilotage de l'Offre en Etablissements : Grade : rédacteur territorial (catégorie B de la FPT) Fonctionnaire ou contractuel (CDD 1 an) MISSIONS : Vous serez accueilli au sein du Service Pilotage de l'Offre en Etablissements de la Direction de l'Autonomie et placé sous l'autorité du Chef de service H/F. Le Département veille à la qualité des accompagnements offerts par les établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) et les services d'aide et d'accompagnement à domicile ainsi que les établissements et services accompagnant les adultes en situation de handicap. Cette volonté se traduit par différentes orientations fixées dans le schéma départemental pour l'autonomie des personnes âgées et personnes en situation de handicap. Chargé(e) d'un portefeuille d'établissements et services pour personnes âgées et personnes en situation de handicap, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e), sous l'autorité hiérarchique du responsable de service et l'autorité technique du contrôleur[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Ax'hom recherche pour un de ses clients un Assistant administratif travaux et transport (H/F), pour une longue mission, sur l'Argentière la Bessée Vous travaillez pour une entreprise du BTP Vos missions sont les suivantes: - suivi du transport: gestion des bons de livraisons - aide à la préparation du chantier : avis d'ouverture chantier, ordre de service, sécurité, garantie ... - classement des documents - accompagnement, suivi et gestion des démarches administratives - établir et envoyer les factures - archiver les documents administratifs travaux - assurer le suivi administratif : courriers, facturation, classement Le poste est à pourvoir sur 28h/semaine sur 4 jours ou temps plein. Le taux horaire est de 2200EUR brut par mois, avec une évolution possible en fonction de vos compétences

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Caen, 14, Calvados, Normandie

L'entreprise qui recrute Spécialiste Français en aménagement d'espaces connectés et en mobilier pour l'intégration des technologies audiovisuelles, l'entreprise donne vie aux idées et accompagne ses clients dans leurs projets les plus complexes. Elle conçoit et fabrique des supports d'écrans et du mobilier spécifique pensés pour accueillir les outils technologiques tels que les systèmes de visioconférence, d'affichage dynamique, d'écrans interactifs et d'autres outils collaboratifs. Descriptif du poste Rattaché(é) à la DAF, vous travaillerez en binôme dans un environnement collaboratif. Vous serez impliqué(e) dans une grande diversité de missions et aurez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Gestion administrative : * Gérer les appels téléphoniques, le courrier entrant/sortant et les e-mails * Piloter les stocks de consommables * Rédiger, mettre en forme et archiver des documents essentiels à l'activité de l'entreprise. * Assurer la mise à jour des bases de données et des tableurs internes (suivi du personnel, parc de véhicules, téléphonie, etc.) * Gérer la sécurité du site (gestion des badges d'accès et des codes d'alarme). * Gérer le[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un Assistant administratif H/F. Les missions proposées sont les suivantes : - Saisie des commandes sur l'outil informatique - Support administratif aux équipes terrains - Suivi des dossiers commerciaux - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier - Suivre et archiver des dossiers du personnel, - Support à la comptabilité fournisseurs : traitement des factures fournisseurs De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Droit - Justice

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : La mission de l'apprenti(e) s'inscrit au sein du service des ressources humaines et traitements. Sous la responsabilité du responsable du service RH et de son maître d'apprentissage, l'apprenti(e) participera aux activités du service RH, notamment sur les points suivants : Recrutement : - Rédaction et publication des annonces - Suivi et pré-qualification des candidatures pendant le processus de recrutement - Participation aux entretiens - Suivi des profils recrutés et reporting des recrutements - Gestion administrative : - Aider à la rédaction de courriers, notes et documents RH - Participer à la gestion administrative courante - Classer et archiver les documents dans les dossiers administratifs des agents - Médecine de prévention : - Accompagner la politique sécurité et qualité de vie au travail du personnel de l'agence (plan santé, médecine du travail) - Communication : - Création de supports de communication selon les évènements (newsletters) - Mise à jour les documents supports internes (livret d'accueil RH, livret d'action sociale, règlement intérieur.) - Des interactions avec les différents services de l'ATIGIP seront indispensables[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Morteau, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower Morteau est actuellement à la recherche d'un Assistant administratif et comptable (H/F) sur Morteau. Vous souhaitez travailler sur un poste administratif mélangeant rigueur et polyvalence ? Sous l'autorité du directeur des opérations, vous serez chargé des tâches administratives quotidiennes, qui sont : établir les mandats de dédouanement et les ouvertures de comptes clients, demander des provisions pour les nouveaux clients/litigieux, gérer le standard téléphonique, classer et archiver les factures et les dossiers, pointer les tickets de paiements des cartes bancaires et les fiches de frais, rechercher les dossiers et les reconstituer suite à un contrôle douanier... Vous travaillerez 40h par semaine du lundi au vendredi : de 7h30 à 12h et de 13h30 à 17h15. En plus de votre salaire brut mensuel, vous bénéficiez de : - 10% du salaire brut pour les Indemnités de Fin de Mission - 10% du salaire brut pour le paiement de vos Congés Payés Placement de vos IFM à 8% d'intérêts Comité Social et Economique : 130 de chèques vacances, 100 de chèque culture, tarifs préférentiels pour des parcs de loisirs, et encore plein d'autres avantages... Vous avez déjà[...]

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant Conduite d'Activité H/F pour assurer la gestion et le suivi des projets en cours. Vous serez un maillon essentiel dans l'organisation et le bon déroulement des opérations, en collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes. A noter que ce poste nécessite de travailler 1 samedi sur 3. A ce titre, voici les missions principales qui vous seront confiées : - Gestion et coordination des projets : Assister les chefs de projet dans la conduite des activités opérationnelles liées aux projets de télécommunications. Suivre l'avancement des projets, coordonner les différentes étapes et veiller à la bonne mise en œuvre des plannings. Participer à la gestion des ressources humaines et matérielles nécessaires à l'avancement des projets. Identifier les besoins spécifiques des différents projets et veiller à la bonne allocation des moyens. - Suivi administratif et gestion des documents : Préparer, organiser et archiver les documents nécessaires à la conduite des activités (rapports, comptes-rendus de réunion, contrats, etc.). - Suivi des budgets et des coûts liés aux projets : gestion des devis, factures, et relances. Préparer les dossiers[...]

Contrôleur(se) qualité en mécanique et travail des métaux

Emploi Aéronautique - Spatial

Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie

Dans le cadre du développement de ses activités, le Groupe DOMUSA, vérifier la conformité des produits et sous-ensembles à réception, au stade intermédiaire et final de production. Contrôle réception : - Contrôler les pièces en réception suivant les gammes de contrôle définies - Remplir le Formulaire de rapport de contrôle de conformité dans l'ERP - Déclarer les non-conformités composant : isoler et identifier les produits N-C, remplir l'outil de suivi des anomalies/N-C, renseigner les données pour la création du rapport de non-conformité et les transmettre aux fournisseurs - Suivre l'avancement des FNC fournisseurs et réaliser des relances si besoin - Libérer les pièces conformes dans l'ERP et transmettre physiquement ces pièces au magasinier pour l'entrée en stock - Archiver les dossiers - Participer à l'élaboration des gammes de contrôle lors des DPA (Dossier Premier Article), en collaboration avec le BE et l'Industrialisation et suivant les procédures internes (échantillonnage, caractéristiques clés, .) - Réaliser l'échantillonnage en fonction de la criticité des composants et du niveau de surveillance exigé pour le couple article fournisseur. - Suivre et participer[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

RETROUVEZ-NOUS DANS LES LOCAUX DE LA MAIRIE DE BORDEAUX PLACE PEY BERLAND POUR UN JOB DATING AUTOUR DES METIERS DE LA SANTE LE VENDREDI 4 AVRIL DE 10H A 16H. Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e gestionnaire pour l'organisme de formation IFAPS à temps plein Mission générale du poste : Collaborer avec la responsable développement professionnel et la coordinatrice pédagogique afin d'assurer la gestion administrative, financière, bureautique et logistique des offres de l'organisme de formation l'IFAPS. Activités principales : Gérer les aspects logistiques : réservation des salles et du matériel, préparation des ouvertures des salles de formation reprographie des supports pédagogiques accueil et accompagnement des formateurs et des bénéficiaires (personnes extérieures à l'établissement ou professionnels de l'établissement) participation active à la mise en œuvre de colloques Créer et renseigner les tableaux de bord pour le suivi de l'activité mise à jour des tableaux de bord (programmation des formations, suivi administratif et financier, suivi des heures pédagogiques des formateurs.) relevé des données en vue de statistiques communication des[...]

Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En lien étroit avec le Chargé de Résidences, il aura à assurer les missions suivantes : - Commercialiser les logements et aires de stationnement : création d'annonces, sélection des candidats dans certains cas, assurer les visites des logements et préparation des dossiers pour passage en commission - Assurer la gestion locative durant la vie du bail : réaliser et faire signer le contrat de location, informer le locataire sur ses droits et devoirs et mettre en place le paiement des loyers, réaliser les avenants, constituer les dossiers CAF et garanties financières, prélèvements automatiques, archiver les documents dans la GED et archivages des documents - Traiter le suivi pré-contentieux en lien avec le service contentieux et mener toutes les actions nécessaires - Contribuer à des actions de secteurs afin de consolider la relation clientèle

Aide-comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Vif, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé à Vif, près de Grenoble, la vocation du groupe IMER France est de fournir aux professionnels du Bâtiment et des Travaux Publics des matériels de qualité avec un service client optimum. Toutes les compétences aussi bien techniques, commerciales, logistiques ou administratives sont mobilisées dans le souci de respecter nos engagements et d'améliorer sans cesse les niveaux de qualité rendus. S'appuyant sur le professionnalisme de nos 158 collaborateurs, nous mettons l'accent sur l'entière satisfaction de nos clients, seuls juges de notre performance. Elle est la garantie de la pérennité des relations que nous entretenons avec notre clientèle depuis presque 60 ans. L'Implication, la Maitrise des processus et l'amélioration continue, l'Ecoute client et la Rigueur définissent aux mieux notre entreprise. Profil recherché - Une première expérience réussie dans ce domaine serait un plus - Capacité à organiser son travail, méthode et rigueur - Travail d'équipe Missions principales En tant qu'aide comptable, vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable comptabilité client, à ce titre vous aurez à votre charge les missions suivantes : - Ouverture de compte[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Selles-sur-Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'EHPAD Cher de Sologne recherche un/une agent/agente d'accueil et de admissions Vos missions : Accueil du public : *Accueillir et orienter le public *Recevoir, filtrer et orienter les appels *Réceptionner et trier le courrier (éventuels colis) *Renseigner sur l'orientation et le fonctionnement de l'établissement Constituer les dossiers d'admission : *Accueillir et renseigner les usagers sur les procédures d'admission *Constituer et mettre à jour les dossiers d'admission (Papier-informatique-affichage dans le hall d'accueil) => protection juridique, demande d'aide sociale, allocations logement. *Sortir les demandes EHPAD via Trajectoire *Enregistrer les entrées, les transferts, les sorties, les décès. *Rédiger les courriers réponses aux familles suite aux commissions d'admissions *Alimenter le logiciel de soins des données administrative des résidents Suivi de l'activité quotidienne : *Recueillir les éléments chiffrés de l'activité des différents secteurs *Tenir à jour le tableau de suivi de gestion quotidienne des lits. Création, mise en forme et diffusion de documents : *Préparer, mettre en forme et envoyer les courriers à la demande du Directeur *Etablir et assurer[...]

Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Langogne, 48, Lozère, Occitanie

LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle pour la Direction Générale Adjointe des Solidarités Sociale / Direction des Territoires, de l'Insertion et de la Proximité / Maison Départementale des Solidarités de Langogne Un Agent d'Accueil Administratif (H/F) à temps complet (cadre d'emploi : adjoint administratif ou rédacteur) Placé(e) sous l'autorité de la Cheffe de service de la Maison Départementale des Solidarités (MDS) de Langogne, vous aurez pour missions principales : → Accueil, Information et Orientation : - prise en charge de l'accueil physique et téléphonique de la MDS - prise de rendez-vous, transmission des messages ou informations à chaque intervenant social ou médico-social - orientation vers un partenaire extérieur, selon la nature de la demande formulée - actualisation des outils à destination du public et de son réassort → Fonctions administratives : - gestion du courrier (papier, mail.) et soutien administratif de la MDS et des professionnels - organisation des réunions en lien avec le chef de service - saisie des informations sur le progiciel utilisé par le Département pour la gestion informatisée de[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Synergie Arras recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/FMissions : Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, appels téléphoniques, etc.). Suivi des dossiers clients et fournisseurs. Rédaction de documents et rapports. Mise à jour des bases de données et gestion des plannings. Profil recherché : Vous disposez d'une première expérience dans le domaine administratif. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Organisation, rigueur et autonomie. Bonne communication et esprit d'équipe. Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction...) - Comptabilité[...]

Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Transport

Gerzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Travaillant dans l'import-export, le déclarant en douane se voit attribuer des missions demandant rigueur et précision. Il assure la liaison entre le client, la douane et le service de transit des biens. Son rôle/ ses missions : 1) Assurer le dédouanement des marchandises des clients - Anticiper les documentations requises - Vérifier la conformité des documents transmis (factures, documents d'origine préférentielle ) - Accompagner le client dans les démarches clés * En mettant en place des mesures spécifiques (RTC, RCO...) * Via les facilitations douanières (fiscales, régimes particuliers ) - L'aider à définir les schémas de dédouanement les plus adaptés - Défendre ses intérêts auprès de l'administration des douanes 2) Assurer le suivi administratif des dossiers : - Depuis l'ouverture jusqu'à leur facturation - Élaborer des devis de dédouanement - Collecter les informations indispensables à l'ouverture de compte - Présenter un plan d'action adéquate avec les attentes du client - Effectuer le suivi des opérations douanières - Procéder à la facturation client - Vérifier et mettre en paiement les factures fournisseurs 3) Assurer la gestion commerciale 4)[...]

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Transport

Reichstett, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recrutons un poste d'AGENT DE TRI ET NUMERISATION (H/F) dans le cadre d'un remplacement. Le poste sera basé à Reichstett. Horaires du poste : Du lundi au vendredi, de 06h30 à 13h30 avec une demi-heure de pause. Vos missions principales seront les suivantes : - Prendre en charge le courrier dans sa globalité - Assurer le pré-tri du courrier selon les directives du client - Assurer le traitement et la ventilation du courrier trié - Appliquer de manière stricte les règles de traçabilité - Assurer la tenue des reportings relatifs au courrier entrant et sortant - Respecter les consignes d'organisation de la salle courrier (mouvement des flux, horaires, accès.) - Assurer l'entretien du matériel mis à disposition et des espaces de tri dans le respect des procédures internes. - Préparer les documents à la numérisation - Numériser les documents - Archiver les documents ou les envoyer en destruction (selon les directives du client) Profil recherché Vous êtes autonomes, rigoureux et organisés. Vous aimez faire parti d'une équipe, plus qu'un diplôme, nous recherchons une personne motivée et dynamique. La maîtrise du Pack Office est indispensable.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre de santé recherche un(e) secrétaire comptable - gestionnaire de tiers payant dont les missions sont définies ci-dessous : Gestion de tiers Payant - Effectuer les télétransmissions, le traitement des rejets et re-télétransmission, l'envoi des factures aux RC et RO, les relances d'impayés auprès des organismes et des patients. - Téléphoner aux organismes sécurité sociale (problèmes de droits, divers, bordereaux manquants). - Traitement des relances et des impayés et Suivi du recouvrement - Traitement des rejets de factures sécurité sociale et mutuelle - Répondre aux appels des patients ainsi que des différentes caisses de sécurité sociale, - Classer et archiver les dossiers. Comptabilité - Identification et enregistrements des règlements perçus, lettrage des comptes et rapprochements bancaires - Contrôle quotidien des caisses et préparation hebdomadaire des remises chèques et espèces à la banque. - Transmission au cabinet comptable des informations relatives au calcul des rémunérations des praticiens. - Préparation des virements bancaires à faire valider par la direction, [...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Davayé, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le Domaine Collovray & Terrier, propriété renommée située à Davayé, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil dans le cadre d'un CDI à temps plein (35h à 37,5h). Le domaine poursuit son développement, Il s'agit en effet du 7e recrutement que nous réalisons pour ce client de confiance, preuve de la qualité de l'environnement de travail et de la stabilité des équipes ! Vous aimez le contact humain, jongler entre plusieurs tâches avec le sourire et vous sentir utile au quotidien ? Alors, lisez la suite ! Votre mission, si vous l'acceptez. Sous la responsabilité directe de Vincent, le Directeur Administratif et Financier, vous serez le visage et la voix du domaine ! Votre rôle sera essentiel pour assurer une organisation fluide et un accueil chaleureux. Un(e) chef(fe) d'orchestre de l'accueil : Accueillir clients, fournisseurs et transporteurs. Répondre au téléphone avec professionnalisme et gérer la messagerie avec efficacité. Être la personne de référence pour toutes les premières impressions - et on sait que ça compte ! Un(e) pro de la gestion commerciale : Saisir les documents d'exportation (DAE, factures, packing list) et les transmettre[...]

Agent / Agente de maintenance de matériels de manutention

Emploi Administrations - Institutions

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité de la cheffe du service logistique immobilier, le ou la titulaire du poste assurera notamment des opérations de maintenance du patrimoine immobilier, de manutention, et de manière occasionnelle, sera amené à assurer des missions de chauffeur. Vos missions en quelques mots ... En qualité d'« agent de maintenance et de manutention , chauffeur automobile occasionnel » vous serez amené à exercer les missions suivantes pour l'ensemble du périmètre de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDT, DDPP et DDETS) : - manutention de mobiliers, archives et autres matériels ; - opérations d'entretien courant du patrimoine immobilier, dépannage, maintenance, espaces verts ; - gestion de la flotte de véhicules légers, participation à l'entretien du parc automobile - préparation et remise en état des salles de réunion - conduite occasionnelle d'autorités, transport individuel ou collectif de personnes. La polyvalence est requise sur ce poste. Spécificités du poste : Vous êtes amené à assurer des permanences régulières pour la conduite des autorités (semaine et week-end). Rémunérations et avantages : Salaire[...]

Chargé / Chargée de mission affaires et projets européens

Délégué(e) à la protection des données - DPO

Opérateur(trice) de prod en montage-assemblage mécanique

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Imprimeur / Imprimeuse flexographe

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de communication

Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante ressources humaines

Médiateur(trice) social(e) et culturel(le)

Agent / Agente d'accueil

Assistant / Assistante qualité services

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Chargé / Chargée de mission affaires et projets européens

Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Conseiller / Conseillère en assurances

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée d'accueil

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Conseiller / Conseillère en gestion

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Contrôleur(se) qualité en mécanique et travail des métaux

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Aide-comptable

Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente de maintenance de matériels de manutention

Ressources supplémentaires